一、具體步驟:
更換程序的合法性小區(qū)物業(yè)管理委員會是代表小區(qū)產(chǎn)權(quán)人、使用人利益,負責監(jiān)督檢查小區(qū)物業(yè)管理工作的非法人社團,是解決小區(qū)物業(yè)管理問題的關(guān)鍵。所以必須依法確立業(yè)主委員會合法的法律地位。另一個是有關(guān)更換事宜,要經(jīng)小區(qū)產(chǎn)權(quán)人大會通過。在保證廣大產(chǎn)權(quán)人、使用人支持的前提下召開產(chǎn)權(quán)人大會,形成決議,使更換物業(yè)公司的行動具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù)。
(二)取得協(xié)調(diào)相關(guān)方面及中正級三方的支持調(diào)和相關(guān)單位的關(guān)系,包括發(fā)展商、業(yè)委會、原物管企業(yè)、新物管企業(yè)間的關(guān)系,使其盡可能得取得一致性意見,對于順利更換,尤為重要。中正方的支持主要是指法律顧問,提供法律支持。 物管顧問、財務(wù)顧問,提供專業(yè)支持。 政府主管部門,提供政策支持,取得指導、支持,不可忽視。
(三)更換物管企業(yè)各方面工作的交接設(shè)計物業(yè)管理公司更換是一項極為困難并具有一定風險的工作,為使更換物業(yè)公司的行為具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù),首先應(yīng)召開產(chǎn)權(quán)人大會并做好保密工作,防止過渡期出現(xiàn)管理真空,同時也應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)財務(wù)帳務(wù)修改和資金轉(zhuǎn)移,使產(chǎn)權(quán)人和使用人利益受到損害。其次將更換物業(yè)管理公司的意見和安排報小區(qū)辦,取得指導和支持。原物管的撤出是非常困難的,如發(fā)生拒不交出物業(yè)的情況,需要請政府主管部門協(xié)調(diào)。 交接工作是一項繁瑣細致的工作,精心安排交接內(nèi)容、日程、使工作條理化、清晰化、把有損于產(chǎn)權(quán)人、使用人利益的機率降到最低。
二、特別提示:
在招聘新的物管公司之前,應(yīng)與原任物管公司簽署一個備忘錄:如果原任物管公司中標,則由它繼續(xù)執(zhí)行園區(qū)的管理工作,如果原任物管公司落選,則須與新任物管公司順利完成交接工作,否則予以處罰。如果業(yè)主管委會手中握有這樣的備忘錄,就會非常有利,也為日后的法院判案提供了依據(jù)。然而,由于當前大多數(shù)業(yè)主的法律意識不強,因此讓不法物管商鉆了空子。
有些小區(qū),新舊物管公司未能實現(xiàn)順利交接,其原因就在于原任物管公司有抵觸情緒,從而令社區(qū)的管理工作一度陷入混亂狀態(tài)。其實這一方面反映出原任物管公司的職業(yè)素質(zhì)太差,但同時也反映出業(yè)主管委會的監(jiān)控能力不強。千萬不要等到爆發(fā)管理危機的時候再來更換“管家”。