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廣州利害關(guān)系人提交相關(guān)證明可申請查房產(chǎn)檔案

發(fā)布時間:2014-09-04  來源:0352房網(wǎng)  編輯:CICI

摘要:9月3日起,《廣州市國土資源和房屋管理局地產(chǎn)檔案對外利用規(guī)定(修訂稿)》(以下簡稱《規(guī)定》)公開征求市民意見。其中規(guī)定,利害關(guān)系人可以提交身份證明及與房地產(chǎn)事項有利害關(guān)系的相關(guān)證明材料原件,利用房地產(chǎn)檔案中與其直接相關(guān)的行政辦理結(jié)果和申請材料。但檔案機構(gòu)及其工作人員因擅自擴大房地產(chǎn)檔案的利用范圍或非法使用、泄露房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容的,將依法承擔法律責任。

 
  利害關(guān)系人可申請查房產(chǎn)檔案
 
  房地產(chǎn)檔案是指廣州市國土資源和房屋管理局在用地審批、土地出讓、商品房預售許可、房地產(chǎn)交易登記等各項房地產(chǎn)行政管理業(yè)務工作中直接形成的具有保存價值且已歸檔保管的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
 
  那什么人才有資格去查具體某套房的檔案呢?《規(guī)定》表示,用地單位、預售單位、土地出讓合同簽訂人、征收單位、租賃合同簽訂人等提交身份證明、載明利用事項的介紹信及相關(guān)證明材料原件,可以利用該房地產(chǎn)檔案中與其直接相關(guān)的行政辦理結(jié)果和由其提交的申請材料。
 
  利害關(guān)系人提交身份證明及與房地產(chǎn)事項有利害關(guān)系的相關(guān)證明材料原件,可以利用房地產(chǎn)檔案中與其直接相關(guān)的行政辦理結(jié)果和申請材料。按照規(guī)定,利害關(guān)系人是指仲裁、訴訟雙方或與前款所列當事人辦理的房地產(chǎn)事項存在利害關(guān)系的利用人。
 
  此外,國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)、海關(guān)、稅務機關(guān)、證券監(jiān)管機構(gòu)和行政復議機構(gòu)等國家機關(guān)提供單位介紹信、工作人員的工作證及相關(guān)證明材料原件,可利用與調(diào)查、處理的執(zhí)行公務直接相關(guān)的房地產(chǎn)檔案文件材料。
 
  泄露房地產(chǎn)檔案要承擔法律責任
 
  如何保證市民在租住和買房時,能得到明確的房屋信息不被騙,又保證房產(chǎn)信息不隨意泄露保護業(yè)主隱私呢?
 
  按照《規(guī)定》,房地產(chǎn)檔案并不是隨便便可申請利用。申請利用房地產(chǎn)檔案首先要明確利用目的,提供身份證明等必備證明材料,并按要求填寫利用登記表,利用登記表還要載明房地產(chǎn)坐落、檔案編號或文號等信息作為檢索條件。
 
  符合利用條件的,檔案機構(gòu)將予以受理,并自受理申請之日起5個工作日內(nèi)提供利用結(jié)果。檔案機構(gòu)不能在規(guī)定的期限內(nèi)提供利用結(jié)果,需延長期限的,應當經(jīng)檔案機構(gòu)負責人同意,并告知申請人,延長期限不得超過10個工作日。
 
  《規(guī)定》提出,檔案機構(gòu)及其工作人員因擅自擴大房地產(chǎn)檔案的利用范圍或非法使用、泄露房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容的,依法承擔法律責任。同時,利用人因提交錯誤、虛假的證明文件騙取檔案利用結(jié)果或因不當使用而給他人造成損失的,也要依法承擔法律責任。
 
  利害關(guān)系人提交身份證明及與房地產(chǎn)事項有利害關(guān)系的相關(guān)證明材料原件,可以利用房地產(chǎn)檔案中與其直接相關(guān)的行政辦理結(jié)果和申請材料。利害關(guān)系人是指仲裁、訴訟雙方或與前款所列當事人辦理的房地產(chǎn)事項存在利害關(guān)系的利用人。
 
  申請利用房地產(chǎn)檔案首先要明確利用目的,提供身份證明等必備證明材料,并按要求填寫利用登記表,利用登記表還要載明房地產(chǎn)坐落、檔案編號或文號等信息作為檢索條件。
 
  符合利用條件的,檔案機構(gòu)將予以受理,并自受理申請之日起5個工作日內(nèi)提供利用結(jié)果。需延長期限的,延長期限不得超過10個工作日。
 
  檔案機構(gòu)及其工作人員因擅自擴大房地產(chǎn)檔案的利用范圍或非法使用、泄露房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容的,依法承擔法律責任。同時,利用人因提交錯誤、虛假的證明文件騙取檔案利用結(jié)果或因不當使用而給他人造成損失的,也要依法承擔法律責任。

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