住房保障檔案管理辦法于明年1月1日起施行 (2)

2012-11-14 來源：山西日報(bào) 編輯：無憂

　　第三章歸檔管理

　　第十二條住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》(CJJ/T158-2011)等整理立卷，在申請人獲得住房保障后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。

　　住房保障對象動態(tài)管理材料應(yīng)當(dāng)定期歸入原檔，或者根據(jù)工作需要單獨(dú)立卷歸檔，并與原檔的案卷號建立對應(yīng)關(guān)系，便于檢索查閱。

　　第十三條住房保障房源檔案按照“一套一檔”的原則，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》(CJJ/T158-2011)等，建立保障性住房的基本情況、使用管理情況登記表格，在房屋分配使用后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔;成套房屋應(yīng)當(dāng)按套建立檔案，宿舍應(yīng)當(dāng)按間建立檔案。

　　住房保障房源使用管理情況的動態(tài)變更材料應(yīng)當(dāng)定期歸入原檔，或者根據(jù)工作需要單獨(dú)立卷歸檔，并與原檔的案卷號建立對應(yīng)關(guān)系，便于檢索查閱。

　　第十四條電子檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117-2007)等歸檔保管。

　　第十五條住房保障文書檔案資料、會計(jì)檔案資料及其他具有保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)檔案管理規(guī)定及時(shí)立卷歸檔。

　　第十六條住房保障檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對歸集的檔案材料進(jìn)行查驗(yàn)，確保其符合檔案管理要求;定期對已歸檔的住房保障檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案毀損或丟失的按規(guī)定采取補(bǔ)救措施。

　　對檔案政策法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按規(guī)定整理、立卷、歸檔管理，任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　第十七條住房保障檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對住房保障檔案進(jìn)行編目，編制不同種類檔案相互關(guān)聯(lián)的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)，做好檔案的接收、保管、利用、移交等情況記錄，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。

　　第十八條住房保障檔案管理機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系及檔案管理人員發(fā)生變動，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　第十九條紙質(zhì)的住房保障對象檔案保管期限，在住房保障期間順延至終止住房保障后為長期;紙質(zhì)的住房保障房源檔案保管期限為永久。住房保障電子檔案保管期限為永久。

　　第二十條住房保障檔案可以向市、縣城建檔案館移交，具體移交辦法由省級人民政府住房保障主管部門規(guī)定。

　　第二十一條住房保障檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開展檔案鑒定銷毀工作。由檔案管理、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員共同組成鑒定組，按照國家檔案鑒定銷毀的規(guī)定，對住房保障檔案進(jìn)行鑒定銷毀，銷毀檔案的目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。禁止擅自銷毀處理檔案。

　　第四章信息利用

　　第二十二條市、縣級人民政府住房保障主管部門應(yīng)當(dāng)依法建立住房保障檔案信息利用制度，利用住房保障檔案信息，為住房保障申請、審核、分配、復(fù)核、退出等管理工作服務(wù)，為房屋管理、使用、維護(hù)提供依據(jù)，為住房保障管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供支持。

　　第二十三條市、縣級人民政府住房保障主管部門應(yīng)當(dāng)依法建立住房保障檔案信息公開和查詢制度，規(guī)范公開和查詢行為，依法保障住房保障對象的合法權(quán)益。

　　第二十四條住房保障檔案信息公開、利用和查詢中涉及國家秘密、個(gè)人隱私和商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)的保密規(guī)定。查詢、利用所獲得的檔案信息不得對外泄露或者散布，不得不正當(dāng)使用，不得損害住房保障對象的合法權(quán)益。

　　第五章監(jiān)督管理

　　第二十五條各級住房保障主管部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行職責(zé)，對住房保障檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違法違規(guī)行為責(zé)令限期改正。

　　第二十六條有下列行為之一的，由縣級以上人民政府住房保障主管部門、有關(guān)主管部門對責(zé)任人員，依照《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)給予處分;構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　(一)不按規(guī)定歸檔的;

　　(二)涂改、偽造檔案的;

　　(三)擅自提供、抄錄、公布、銷毀、出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;

　　(四)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的;

　　(五)其他違反檔案管理法律法規(guī)的行為。

　　第二十七條任何單位和個(gè)人有權(quán)對違反本辦法規(guī)定的行為進(jìn)行檢舉和控告，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依照職責(zé)及時(shí)核查處理。

　　第二十八條對在住房保障檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六章附則

　　第二十九條各地可以參照本辦法建立棚戶區(qū)改造安置對象的相關(guān)檔案。