建金[2011]9號
各省、自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、財政廳,中國人民銀行上?偛浚鞣中、營業(yè)管理部,各省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行,銀監(jiān)會各監(jiān)管局,直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會:
近年來,各地按照《住房公積金管理條例》規(guī)定,規(guī)范業(yè)務(wù)管理,加強(qiáng)風(fēng)險防范,加大監(jiān)督力度,住房公積金各項業(yè)務(wù)快速發(fā)展,對提高個人住房支付能力、改善職工居住條件發(fā)揮了重要作用。但仍有部分地區(qū)服務(wù)工作滯后,服務(wù)水平較低,存在業(yè)務(wù)管理不規(guī)范、審批環(huán)節(jié)多、辦理時限長等問題,損害繳存職工合法權(quán)益,影響住房公積金制度健康持續(xù)發(fā)展。為加強(qiáng)和改進(jìn)住房公積金服務(wù)工作,維護(hù)繳存職工合法權(quán)益,充分發(fā)揮住房公積金制度作用,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下。
一、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,健全服務(wù)制度
(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。各地住房公積金管理中心(以下簡稱管理中心)要以為繳存職工提供高效便捷服務(wù)為出發(fā)點,在加強(qiáng)風(fēng)險防范的基礎(chǔ)上,優(yōu)化繳存、提取、貸款、查詢等業(yè)務(wù)流程,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè),減少審批環(huán)節(jié),縮短辦理時限,提高服務(wù)效率。
(二)健全服務(wù)制度。全面推行服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、一次告知、限時辦結(jié)等服務(wù)制度。管理中心要通過報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等多種形式,公布住房公積金業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦理時限和服務(wù)承諾等內(nèi)容,方便繳存職工辦理業(yè)務(wù),接受社會和群眾監(jiān)督。
(三)實施“一站式”業(yè)務(wù)辦理。各地管理中心要加強(qiáng)與受托銀行、房地產(chǎn)管理等機(jī)構(gòu)協(xié)商,聯(lián)合建立綜合性住房公積金業(yè)務(wù)服務(wù)網(wǎng)點,實施“一站式”業(yè)務(wù)辦理,為繳存職工提供“一條龍”服務(wù)。
(四)開展預(yù)約和上門服務(wù)。對住房公積金業(yè)務(wù)集中、辦理批次多的服務(wù)項目,或到服務(wù)網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)確有困難的繳存職工,管理中心要積極創(chuàng)造條件,開展預(yù)約和上門服務(wù)。
二、完善服務(wù)設(shè)施,改善服務(wù)環(huán)境
(五)合理設(shè)置服務(wù)網(wǎng)點。管理中心要根據(jù)當(dāng)?shù)刈》抗e金業(yè)務(wù)發(fā)展需要,按照節(jié)儉、實用和便捷的原則,合理設(shè)置住房公積金業(yè)務(wù)服務(wù)網(wǎng)點,方便繳存職工就近辦理業(yè)務(wù)。
(六)完善業(yè)務(wù)服務(wù)設(shè)施。業(yè)務(wù)服務(wù)網(wǎng)點應(yīng)科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)辦理柜臺,配備必要的監(jiān)控和消防設(shè)施。對業(yè)務(wù)量大的服務(wù)網(wǎng)點,要設(shè)置自助查詢終端和自動叫號系統(tǒng),合理分流業(yè)務(wù),縮短繳存職工等待時間。
(七)營造良好服務(wù)環(huán)境。業(yè)務(wù)服務(wù)網(wǎng)點要配備休息座椅、飲水機(jī)、書寫臺和意見箱等服務(wù)設(shè)施,張貼和放置住房公積金政策規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)熱線等宣傳和服務(wù)資料,營造整潔美觀、秩序良好的服務(wù)環(huán)境。
三、加快信息化建設(shè),創(chuàng)新服務(wù)方式
(八)加快信息化建設(shè)。管理中心要抓緊建立住房公積金業(yè)務(wù)服務(wù)網(wǎng)站,開展網(wǎng)上政策咨詢、個人查詢和投訴舉報等業(yè)務(wù)。有條件的地區(qū)要積極探索網(wǎng)上繳存、貸款申請、貸款償還等業(yè)務(wù)。
(九)開通住房公積金服務(wù)熱線。各地要加強(qiáng)與信息產(chǎn)業(yè)部門協(xié)調(diào),抓緊開通住房公積金服務(wù)熱線,管理中心要設(shè)立專門機(jī)構(gòu),指定專人負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽、處理和答復(fù)工作。推行通過手機(jī)短信提示繳存和還貸業(yè)務(wù)。
(十)建立信息共享機(jī)制。各地要積極與房地產(chǎn)管理、人民銀行、工商、公安等部門協(xié)商,盡快和房地產(chǎn)交易系統(tǒng)、人民銀行征信系統(tǒng)、工商登記系統(tǒng)、個人身份核查系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),提高業(yè)務(wù)辦理效率。
四、強(qiáng)化人員素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量
(十一)合理配置服務(wù)人員。管理中心要將工作重心和收入待遇向一線服務(wù)網(wǎng)點傾斜,將業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、作風(fēng)素質(zhì)好的人員安排到服務(wù)網(wǎng)點工作,保證網(wǎng)點服務(wù)人員數(shù)量與業(yè)務(wù)量相匹配。
(十二)規(guī)范網(wǎng)點服務(wù)行為。管理中心要定期對網(wǎng)點服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為。網(wǎng)點服務(wù)人員應(yīng)掛牌上崗,著裝整齊,儀表整潔,服務(wù)熱情。
(十三)建立服務(wù)激勵機(jī)制。各地要加強(qiáng)對受托銀行服務(wù)質(zhì)量的管理和考核,并將考核結(jié)果與委托手續(xù)費(fèi)掛鉤。管理中心要將服務(wù)工作納入精神文明創(chuàng)建活動,定期開展文明服務(wù)窗口和文明服務(wù)個人考核,對先進(jìn)單位和個人給予表彰。
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