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一、提出申請(qǐng)
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見;I備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,
同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。#p#副標(biāo)題#e#
四、召開大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。 籌備小組根據(jù)議程召開大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書;
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。